Assistant administratif et formation F/H
Assistant administratif et formation F/H -Administratif
CDI temps plein -02/02/2026
premista -SOPHIA FORMATION CONSEIL
Grand-Est -Gondreville (54)
Sophia Formation Conseil, organisme de formation certifié Qualiopi, accompagne depuis plus de 10 ans salariés et dirigeants d'entreprise, dont tous les collaborateurs du groupe Premista, sur des formations variées : finance, immobilier, assurance, management, digital et parcours réglementaires.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Gérez vos dossiers de A à Z et suivez vos projets jusqu'au bout
- Travaillez au sein d'un Groupe solide
- Locaux modernes avec parking et horaires flexibles
- Évoluez dans un esprit d'équipe, autonomie quotidienne et management à l'écoute
- Collaborez transversalement avec les participants et apportez vos idées pour améliorer nos formations
Afin de consolider notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et formation pour notre site de Gondreville (54).
Poste à pourvoir rapidement.
Au sein de l'équipe de Géraldine (composée de 4 personnes), vous gérez l'ensemble du cycle des prestations de formation continue (IOBSP / IAS), de l'ouverture du dossier jusqu'à la facturation, pour tous les participants (Groupe Premista et clients extérieurs).
Vos missions
- Assurez la gestion opérationnelle des formations : ouverture des sessions e-learning ou présentielles, suivi des dossiers, coordination avec les organismes financeurs, recueil des avis des apprenants OPCO et entreprise dans le cadre du suivi de la satisfaction
- Pilotez le déroulement des examens et évaluations (planification, logistique, suivi)
- Réalisez le suivi administratif des formations et du service (dossiers, conventions, facturation, etc.)
- Suivez les indicateurs clés et produisez un reporting régulier pour la direction
- Êtes l'interlocuteur·trice privilégié·e des apprenants et des équipes internes sur toutes les questions liées à la formation continue
Ce que nous offrons
- Rémunération : salaire fixe de 1900 K€ bruts / mois
- Avantages : titres restaurant, mutuelle, RTT
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
- Possibilité de télétravail à raison d'1 jour par semaine
Votre profil
- Diplômé(e) d'un Bac+2
- Expérience réussie sur des fonctions administratives, au sein d'un environnement réglementé
- Sens du relationnel et capacités d'analyse
- Rigueur, organisation et autonomie
- Travail en équipe et force de proposition
- À l'aise avec les outils numériques et le Pack Office
Un premier entretien téléphonique avec Pauline (20 min) nous permettra d'échanger sur les attentes respectives. Si concluant, vous rencontrerez ensuite le manager.
Passionné(e) par l'accompagnement et la coordination ?
Rejoignez Sophia Formation et contribuez à nos projets au quotidien !
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